Торговля это основа взаимодействия большинства предприятий. Поиск
заказчика для производимой продукции выполняется специалистами своего
дела. Выиграть тендер на поставку чего-либо это желанное событие,
поскольку обычно в этом случае идет речь о больших объемах. Но для
участия в тендере нередко нужно участие не только отдела продаж.
Следует помнить, что для участия в тендере необходимо не только подать документы, но и сделать это вовремя. Подготовка любых документов это труд работников и потому существует мнение, что иногда лучше вообще не делать эти приготовления, если о тендере вы узнали слишком поздно. Люди будут отвлечены от повседневных обязанностей и в тоже время результата это не даст. Такая подготовка лишь будет бесполезной тратой производственных ресурсов.
Список документов, которые необходимо приложить в заявке, обычно указаны в брифе (конкурсной документации). Заявка может быть в одном экземпляре или иметь копии. Последнее может иметь смысл, поскольку с предоставленными документами смогут работать сразу несколько членов тендерной комиссии, что ускорит обработку этих данных. Нельзя исключать и такой момент, как возможность порчи или потери части документов в «этих длинных» коридорах власти. В этом случае, копия жизненно необходима для продолжения рассмотрения вашей заявки сотрудниками комиссии.
Методов подачи нескольких копий два. В первом случае все документы передаются в одном конверте. Во втором оригинал и копии подаются в отдельных конвертах. При нескольких конвертах, обязательно следует проследить за регистрацией каждого из них в журнале входящей документации. Кроме того, если документы высланы заказными письмами, то должны быть получены уведомления от каждого заказного письма, а также в расписках о получении писем должны стоять подписи о приеме каждого из них. Только в таком случае можно быть уверенным, что вы не получите отказ по такой причине как нехватка документов, которые просто потеряли при передаче из кабинета в кабинет (в том числе, по «просьбе» кого-нибудь из конкурентов).
Еще лучше, если доставка осуществляется курьером прямо в офис компании, проводящей тендер. Здесь тоже следует проследить за тем, чтобы была получена расписка о получении полного пакета документов.
Какие же документы обычно нужны для участия в тендере? Прежде всего это все, подтверждающее регистрацию компании, отсутствие задолженностей с налоговыми выплатами, заверенные надлежащим образом документы о полномочиях руководителя предприятия и отчеты, говорящие о доходности/убыточности предприятия. Разумеется, есть еще много других документов, которые могут быть необходимы, в зависимости от того, какая сфера торговли затронута. Как уже говорилось, их полный перечень указан в конкурсной документации и отличается в разных случаях.
Следует помнить, что для участия в тендере необходимо не только подать документы, но и сделать это вовремя. Подготовка любых документов это труд работников и потому существует мнение, что иногда лучше вообще не делать эти приготовления, если о тендере вы узнали слишком поздно. Люди будут отвлечены от повседневных обязанностей и в тоже время результата это не даст. Такая подготовка лишь будет бесполезной тратой производственных ресурсов.
Список документов, которые необходимо приложить в заявке, обычно указаны в брифе (конкурсной документации). Заявка может быть в одном экземпляре или иметь копии. Последнее может иметь смысл, поскольку с предоставленными документами смогут работать сразу несколько членов тендерной комиссии, что ускорит обработку этих данных. Нельзя исключать и такой момент, как возможность порчи или потери части документов в «этих длинных» коридорах власти. В этом случае, копия жизненно необходима для продолжения рассмотрения вашей заявки сотрудниками комиссии.
Методов подачи нескольких копий два. В первом случае все документы передаются в одном конверте. Во втором оригинал и копии подаются в отдельных конвертах. При нескольких конвертах, обязательно следует проследить за регистрацией каждого из них в журнале входящей документации. Кроме того, если документы высланы заказными письмами, то должны быть получены уведомления от каждого заказного письма, а также в расписках о получении писем должны стоять подписи о приеме каждого из них. Только в таком случае можно быть уверенным, что вы не получите отказ по такой причине как нехватка документов, которые просто потеряли при передаче из кабинета в кабинет (в том числе, по «просьбе» кого-нибудь из конкурентов).
Еще лучше, если доставка осуществляется курьером прямо в офис компании, проводящей тендер. Здесь тоже следует проследить за тем, чтобы была получена расписка о получении полного пакета документов.
Какие же документы обычно нужны для участия в тендере? Прежде всего это все, подтверждающее регистрацию компании, отсутствие задолженностей с налоговыми выплатами, заверенные надлежащим образом документы о полномочиях руководителя предприятия и отчеты, говорящие о доходности/убыточности предприятия. Разумеется, есть еще много других документов, которые могут быть необходимы, в зависимости от того, какая сфера торговли затронута. Как уже говорилось, их полный перечень указан в конкурсной документации и отличается в разных случаях.
Комментариев нет:
Отправить комментарий